Kulturní akce
Pořádáte kulturní akci a potřebujete požádat o pronájem veřejného prostranství v Praze? Zde najdete všechny potřebné informace a návod, jak si zábor krok za krokem vyřídit.
Potřebujete-li v rámci kulturní akce umístit i stánek, je nutné rovněž vyplnit i žádost o smlouvu pro umístění stánku.
Dokumenty, které budete potřebovat
- Vyplněná žádost
- Předběžný souhlas Odboru dopravy příslušné městské část – týká se pouze městské části Praha 1
- Kopie živnostenského listu nebo výpis z obchodního rejstříku (pouze pokud je žadatelem právnická osoba) – dokument nesmí být starší než tři měsíce
- Plná moc k zajišťování smlouvy, případně k podpisu smlouvy
- Situační plánek se zakresleným a okótovaným záborem
- Smlouva o poskytnutí dotace, grantu apod. (pouze v případě finanční spoluúčasti městské části nebo Magistrátu hl. m. Prahy)
Jak podat žádost
- Jednoduše, z pohodlí domova nebo kanceláře, prostřednictvím našeho online formuláře
- Osobně v našem kontaktním centru
- Poštou na adresu sídla naší společnosti
- Elektronicky do datové schránky: mivq4t3
Provedeme vás postupem vyřízení žádosti
- Stáhněte si žádost ve formátu PDF a vyplňte ji.
- Vyplněnou žádost nahrajte spolu se všemi potřebnými přílohami do elektronického formuláře nebo nám ji doručte jedním z výše uvedených způsobů.
- My vaši žádost zpracujeme zpravidla ve lhůtě do 10 pracovních dnů – u žádostí které nepodléhají povinnosti zveřejnit záměr na úřední desce Magistrátu hl. m. Prahy. V případě žádostí, které podléhají povinnosti zveřejnění na úřední desce Magistrátu hl. m. Prahy vyřídíme zpravidla ve lhůtě do 25 pracovních dnů. Tato lhůta zahrnuje dobu pro nutné úkony ke zpracování smluvního vztahu. Pokud nejsou podklady kompletní, nelze smluvní vztah uzavřít a zpracování žádosti je pozastaveno. V tomto případě vás budeme kontaktovat s požadavkem na doplnění.
- V případě záborů trvajících déle než 30 dní zveřejníme záměr na elektronické úřední desce Magistrátu hl. m. Prahy, kde bude po dobu 15 dní.
- Datum začátku smlouvy stanovíme tak, abyste stihli vyřídit všechny nezbytné další kroky, především vydání rozhodnutí silničním správním úřadem.
- Zašleme vám údaje pro provedení úhrady za pronájem komunikace (částku, variabilní symbol pro platbu, číslo bankovního účtu, termíny splátek), a to prostřednictvím notifikace, případně e-mailem nebo vám je sdělíme telefonicky.
- Po přijetí platby vás vyzveme k podpisu smlouvy, pokud nebyl termín stanoven při přijetí žádosti. Termín zahájení účinnosti smlouvy je nastaven včetně započtení potřebné doby pro vystavení rozhodnutí příslušným silničním správním úřadem, proto je nutné stanovený termín podpisu dodržet. Smlouvu nemůže podepisovat jiná osoba, než která byla uvedena v žádosti. Případné změny ve smlouvě je třeba předem projednat s naším specialistou.
- Po podepsání smlouvy vám předáme 2 výtisky Smlouvy o pronájmu komunikace. Jeden výtisk je nutné doručit na silniční správní úřad příslušné městské části.
- Vyčkejte na obdržení "Rozhodnutí – Povolení zvláštního užívání komunikací“ od silničního správního úřadu příslušné městské části. Až na základě tohoto Rozhodnutí nabývá nájemní smlouva účinnosti.
Doporučení: V případě akcí většího rozsahu vždy doporučujeme předchozí projednání s příslušným odborem městské části (Odbor dopravy apod.).
Dodatek k uzavřené nájemní smlouvě
Máte uzavřenou nájemní smlouvu a potřebujete oproti původnímu stavu něco změnit? Požádejte o uzavření dodatku ke smlouvě.
Žádost o předčasné ukončení smlouvy
Ještě neuplynula doba, na kterou jste měli sjednánu smlouvu o nestavebním záboru, a přesto ji potřebujete ukončit? Zde najdete potřebné informace k uzavření Žádosti o ukončení nájemní/výpůjční smlouvy.