Compliance / Etický kodex
Jako moderní a otevřená společnost se hlásíme k dodržování právních a etických standardů, které jsou obvyklé v demokratické společnosti, a to v rámci veškerých svých činností. Vážnost tohoto závazku a skutečné úsilí o jeho naplňování jsme prokázali v rámci certifikace vůči mezinárodně uznávané normě ISO 37001:2016 Systémy protikorupčního managementu a certifikace ISO 37301:2021 Compliance management systems.
Základní zásady a pravidla, která je povinen dodržovat každý zaměstnanec a představitel naší společnosti, jsou obsahem Etického kodexu a protikorupční politiky TSK.
Po svých dodavatelích a obchodních partnerech, kteří s námi chtějí navázat či udržet spolupráci, požadujeme, aby jejich firemní kultura byla založena na stejných hodnotách, jaké jsou zakotveny v tomto Etickém kodexu dodavatelů a obchodních partnerů TSK.
Whistleblowing
Naše společnost je postavená na respektu k dodržování právních předpisů a na vysokých etických a morálních hodnotách. Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné. Ve snaze mu efektivně předcházet jsme připraveni přijímat jakékoli Vaše podněty. Pro odhalování možného protiprávního nebo neetického jednání jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém postavený na důvěrnosti a nestrannosti posuzování každého oznámení v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon").
Vnitřní oznamovací systém zaručuje oznamovatelům, osobám podezřelým z porušení předpisů a zaměstnancům, kteří se podílejí na vyšetřování oznámeného pochybení, co největší možnou ochranu. V průběhu celého vyšetřovacího procesu se zachovává přísná důvěrnost a mlčenlivost. Informace budou přezkoumány spravedlivě, rychle a citlivým způsobem. To zahrnuje také umožnění anonymního oznámení a anonymní komunikace. Nebudeme provádět žádné kroky k identifikaci anonymních oznamovatelů, kteří nezneužívají náš oznamovací systém. Odvetná opatření vůči oznamovatelům a všem osobám, které přispějí k vyšetřování, nebudou tolerována. Podezřelé osoby jsou považovány za nevinné, dokud se porušení neprokáže.
V případě oznámení porušování etických a dalších pravidel chování naší společnosti postupujeme v souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů. Zpracováním oznámení se zabývá externí Příslušná osoba, která je k tomu námi přímo určena, nikdo další nemá k oznámení přístup. Příslušná osoba je povinna zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s výkonem funkce příslušné osoby, a rovněž je povinna zachovávat v přísné důvěrnosti totožnosti oznamovatele.
Vnitřní oznamovací systém TSK
Podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou:
- současný i bývalý zaměstnanec TSK,
- osoba samostatně výdělečně činná spolupracující s TSK,
- dobrovolný pracovník, odborný praktikant, stážista a další osoby vykonávající činnost pro TSK,
- osoby vykonávající práva a povinnosti ze smluv, jejichž předmětem plnění je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění pro TSK,
- uchazeči o některou z výše uvedených prací nebo jinou obdobnou činnost v TSK, jestliže získali informace o compliance incidentu nebo jiném protiprávním jednání během přijímacího řízení či předsmluvním jednání,
- osoba vykonávající funkci člena orgánu právnické osoby,
- kromě shora uvedených osob mohou oznámení podat také třetí osoby zainteresované na činnosti Společnosti (např. sousedé, obyvatelé lokality, občanské skupiny apod.) („Třetí osoby“). Oznámení podaná Třetí osobou jsou přijímána a řešena Příslušnou osobou obdobně jako oznámení Oznamovatelů.
Všichni výše uvedení mohou prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému oznámit podezření na porušení právních předpisů uvedených v Zákoně.
Oznámením a oznamovatelům vymezeným v Zákoně jsou garantována práva vyplývající ze Zákona, zejména ochrana jejich totožnosti a ochrana před odvetnými opatřeními. Všechna oznámení jsou řešena důvěrně, nestranně a o výsledcích prověřování je oznamovatel vyrozuměn, pokud s námi zůstane v kontaktu.
- On-line (prostřednictvím webové aplikace)
Využijte písemný formulář nebo nahrajte zprávu na webové platformě.
Po podání písemného oznámení bude vygenerováno identifikační číslo oznámení a přístupové heslo, které si dobře uložte, abyste mohli na platformě sledovat informace o řešení vašeho oznámení i pokud se rozhodnete podat oznámení zcela anonymně.
- Telefonicky
Zavolejte na telefonní číslo: +420 483 104 377.
- Osobním oznámením
Sjednejte si osobní schůzku s příslušnou osobou prostřednictvím e-mailu nebo na telefonním čísle +420 226 288 363. Příslušnými osobami byli jmenováni externí compliance právníci ze společnosti FairData Professionals a.s.: Mgr. Magda Kohoutková, Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková a Mgr. Lívia Djukić.
- Prostřednictvím externího oznamovacího systému
Oznámení vymezená v Zákoně lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti ČR.
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu: (a) datum přijetí oznámení; (b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy; (c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa; (d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení. Obdržená oznámení jsou uchovávána po dobu 5 let od jejich přijetí.
Do evidence mají přístup v případě oznámeních podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušné osoby.
Oznamovatel uvede při podání oznámení všechny informace, které mohou přispět k rychlému a efektivnímu prověření oznámení a připojí k oznámení dokumenty, které se události týkají, pokud je má k dispozici.
Mezi základní podrobnosti oznámení patří:
- údaje o jménu, příjmení a datu narození, ledaže chce oznamovatel zůstat anonymní,
- podrobný popis porušení právních předpisů,
- doba nebo období, během kterého k porušení došlo,
- přesné místo (pobočka, sídlo, adresa, město, stát), kde k porušení došlo,
- informaci, zda oznamovateli anebo jiné osobě nebo TSK hrozí okamžitá újma,
- identifikace osob včetně jejich pracovního zařazení, popř. organizací, které jsou podle oznamovatele do jednání zapojené a identifikace osob včetně jejich pracovního zařazení, o kterých má oznamovatel důvodné podezření, že o porušení ví,
- jak se oznamovatel o porušení dozvěděl,
- identifikace osob, včetně jejich pracovního zařazení, a organizací, které oznamovatel o porušení již informoval,
- informace nebo dokumenty, které by mohly prokázat tvrzené porušení,
- je-li to možné uvést, jakým způsobem by mohlo být oznámení nejlepším způsobem vyřešeno.
Certifikace
Jsme držitelé certifikací:
Norma ISO 27001:2022 je mezinárodní standard, který definuje požadavky na systém řízení bezpečnosti informací (ISMS).
Certifikací organizace dle této normy je deklarován vysoký standard zavedeného systému ISMS a komplexní přístup k ochraně informací a dat před ztrátou, narušením integrity a důvěrnosti.
Norma ISO 37301:2021 byla vydána Mezinárodní organizací pro standardizaci, která vychází z „universální normy“ pro management kvality, tj. z ISO 9001:2015 Quality management systems – Requirements.
Cílem compliance management systému je předejít riziku nesouladu s právními požadavky kladenými na organizaci ať už zákony či vyhláškami, smlouvami s klienty a dodavateli. Organizaci zároveň poskytuje ujištění, že má systém funkčně zaveden, dokumentován a prosazován.
Norma ISO 37001:2016 byla vydána Mezinárodní organizací pro standardizaci, která vychází z nejpropracovanějších protikorupčních legislativ a osvědčených standardů.
Organizacím všech typů tak poskytuje návod k vytvoření komplexního systému pro efektivní prevenci, odhalování a řešení úplatkářství.
Norma byla vydána Mezinárodní organizací pro normalizaci spolu s vládními a nevládními mezinárodními organizacemi. V oblasti posuzování shody vypracovávají společné dokumenty ISO/IEC.
Tato norma umožňuje prokázat, že laboratoř pracuje kompetentně a je schopna poskytovat platné výsledky.
