Práce s položkami s vypršenou platností

Položky s vypršenou platností jsou takové položky, které byly kdysi publikovány, ale od té doby byly z aktivního webu odebrány. Vypršenou platnost mohou mít pouze položky, které používají sled prací.

Pro práci s položkami s vypršenou platností v rámci sledu prací se používají následující tlačítka.

Tabulka 1. Funkce a řízení přístupu položek s vypršenou platností.
Poznámka: Tato tabulka předpokládá přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním do knihovny.
Akce	Funkce	Přístup k položce	Přístup role k prostředkům knihovny
Schválit	Je-li nastaveno společné schválení, tlačítko slouží ke schválení položky v pohledech Všechny položky a Moje položky.	Schvalovatel nebo administrátor.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Vytvořit koncept	Vytvoří kopii konceptu položky s vypršenou platností.	Přístupové oprávnění na úrovni správce nebo vyšší nebo přístupové oprávnění schvalovatele.	Přístupové oprávnění editora nebo vyšší k typu položky.
Další fáze	Používá se ke schválení položky a jejímu odeslání do další fáze sledu prací. U položek s vypršenou platností mohou další fáze sledu prací zahrnovat další akce, které budou spuštěny poté, co položce vyprší platnost.	Přístup schvalovatele.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Předchozí fáze	Tlačítko předchozí fáze vrátí položku do fáze předcházející fázi aktuální. Pokud aktuální fáze obsahuje akci vypršení platnosti, vrátí se stav položky při návratu do předchozí fáze zpět na publikovaná a položka bude viditelná na aktivním webu. Když se položka přesune do předchozí fáze, provedou se počáteční akce sledu prací pro tuto předchozí fázi, ale neprovedou se ukončovací akce sledu prací pro fázi aktuální.	Přístup správce nebo uživatele s vyšším oprávněním, případně ve fázích sledu prací, které byly nakonfigurovány, aby `schvalovatelům` přístup k tlačítku předchozí fáze umožnily.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Zpracovat nyní	Ručně provede vypršení platnosti položky, pokud je ve stavu nevyřízená vypršelá. Zpracují se všechny akce ve fázi.	Přístup administrátora	Není požadováno.
Restartovat sled prací	Odesílá položku zpět na první fázi sledu prací bez aktivace fáze odmítnutí. Položka se již více nezobrazuje jako publikovaná a je odebrána z vykresleného webu. Poznámka: Když restartujete sled prací, akce nastavené ke spuštění při vstupu do první fáze se neprovedou. Poznámka: Když znovu spustíte sled prací s více fázemi, je v první fázi vytvořena koncipovaná položka. Kromě toho bude položka zobrazena také v pohledu Odstraněné položky, takže lze obnovit její poslední publikovanou verzi. Jakmile je znovu publikován koncept, je verze v pohledu Odstraněné položky odebrána. Poznámka: Pro položky s odkazy nelze sled prací znovu spustit. Mezi odkazy patří komponenty Odkaz, prvky odkazů a odkazy vložené do polí formátovaného textu nebo HTML. Tyto odkazy bude třeba před restartem sledu prací položky odebrat. Chcete-li zjistit, zda takové odkazy existují, použijte dialogové okno Zobrazit odkazy. Toto omezení má zabránit tomu, aby se na vašem webu vyskytovaly nefunkční odkazy.	Přístupové oprávnění na úrovni správce nebo vyšší nebo přístupové oprávnění schvalovatele.	Přístupové oprávnění editora nebo vyšší k typu položky.