Produkt Web Content Manager zahrnuje řadu funkcí, které
vám umožňují spravovat položky webového obsahu používané ve vašem systému.
Správa verzí položek
Můžete nakonfigurovat svůj systém, aby automaticky ukládal verzi položky při každém publikování nebo uživatele nechat vybrat, zda si přejí verzi položky uložit. Můžete obnovit položky jednotlivě nebo vybrat obnovení sady položek v rámci knihovny, které buď mají stejný štítek, nebo byly opatřeny verzí k zadanému dni a času nebo před tímto dnem a časem.
Odstranění položky
Položky nelze vždy odstranit okamžitě. Někdy je třeba provést kroky, které položku na odstranění připraví.
Zobrazení odkazů na položku
Nástroj pro "zobrazení odkazů" pomáhá v zobrazení a správě všech odkazů mezi položkami.
Správa redakčních šablon
Čas od času může být nutné znovu použít nebo změnit redakční šablony přiřazené sadě položek.
Správa taxonomie
Čas od času bude třeba upravit strukturu taxonomie.
Práce s koncipovanými položkami
Vytvoření konceptu položky vám umožní pracovat na změnách této položky, aniž by se měnila její publikovaná verze. Koncipované položky buď mohou být samostatné položky, nebo mohou tvořit část sledu prací.
Po dokončení změn můžete zvolit, zda položku publikovat, nebo změny zrušením konceptu vyřadit. Můžete vytvořit více konceptů jedné položky.
Práce s položkami s vypršenou platností
Položky s vypršenou platností jsou takové položky, které byly kdysi publikovány, ale od té doby byly z aktivního webu odebrány. Vypršenou platnost mohou mít pouze položky, které používají sled prací.
Práce s publikovanými položkami
Položky se na webu nezobrazují, dokud nejsou publikovány.
Po publikování může vypršet platnost položky nebo se může položka vrátit do stavu konceptu.
Odebírání a přidávání sledů prací
Proces přidávání a odebírání sledů prací k položkám je určen typem upravované položky a vaší úrovní přístupu.
Obnovení položky
Předchozí verze položek lze uložit a později, v případě potřeby, obnovit.
Úprava uživatelských profilů
Uživatelům můžete přidat informace o profilu. Profily uživatelů lze použít jako vyhledávací parametry v nabídkách.
Dávkové řízení přístupu
Administrátor může použít nastavení pro řízení přístupu pro několik položek najednou.