Práce s publikovanými položkami

Položky se na webu nezobrazují, dokud nejsou publikovány. Po publikování může vypršet platnost položky nebo se může položka vrátit do stavu konceptu.

Práce s publikovanými položkami, které nepoužívají sled prací

Postup při vytvoření nové koncipované položky:

Otevřete publikovanou položku, která není ve sledu prací, v režimu úprav, a klepněte na položku Uložit jako koncept. Tím se vytvoří kopie konceptu publikované položky, aniž by byla publikovaná položka odebrána z aktivního webu.
Otevřete publikovanou položku, která není ve sledu prací, a klepněte na položku Změnit na koncept. Stav položky se změní z "publikovaná" na "koncept" a položka již nebude na aktivním webu viditelná.

Práce s publikovanými položkami, které používají sled prací

Pro práci s položkami během sledu prací se používají následující tlačítka.

Tabulka 1. Funkce a řízení přístupu publikovaných položek.
Poznámka: Tato tabulka předpokládá, že byl v knihovně nastaven přístup přispěvatele nebo vyšší.
Akce	Funkce	Přístup k položce	Přístup role k prostředkům knihovny
Schválit	Je-li nastaveno společné schválení, tlačítko slouží ke schválení položky v pohledech Všechny položky a Moje položky.	Schvalovatel nebo administrátor.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Vytvořit koncept	Vytvoří kopii publikované položky jako koncept. Publikovaná položka je na vykresleném webu uzamčena, zatímco kopie položky se odesílá pomocí sledu prací. Jakmile byla koncipovaná položka schválena pro publikaci, nahradí předtím publikovanou položku.	Přístupové oprávnění na úrovni správce nebo vyšší nebo přístupové oprávnění schvalovatele.	Přístupové oprávnění editora nebo vyšší k typu položky.
Další fáze	Používá se ke schválení položky a jejímu odeslání do další fáze sledu prací.	Přístup schvalovatele.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Předchozí fáze	Tlačítko předchozí fáze vrátí položku do fáze předcházející fázi aktuální. Pokud aktuální fáze obsahuje akci publikovat, vrátí se stav položky při návratu do předchozí fáze zpět na koncept. Publikovaná verze je odebrána a na aktivním webu se již nezobrazuje. Když se položka přesune do předchozí fáze, provedou se počáteční akce sledu prací pro tuto předchozí fázi, ale neprovedou se ukončovací akce sledu prací pro fázi aktuální. Poznámka: Tlačítko předchozí fáze není povoleno: Pro publikované položky, které mají podřízené prvky. Pro publikované položky, pro něž již existuje koncept.	Přístup správce nebo uživatele s vyšším oprávněním, případně ve fázích sledu prací, které byly nakonfigurovány, aby `schvalovatelům` přístup k tlačítku předchozí fáze umožnily.	Přístup přispěvatele nebo uživatele s vyšším oprávněním k typu položky.
Zpracovat nyní	Ruční zpracování položky, jejíž stav je nevyřízené. Zpracují se všechny akce ve fázi.	Přístup administrátora	Není požadováno.
Restartovat sled prací	Odesílá položku zpět na první fázi sledu prací bez aktivace fáze odmítnutí. Položka se již více nezobrazuje jako publikovaná a je odebrána z vykresleného webu. Poznámka: Když restartujete sled prací, akce nastavené ke spuštění při vstupu do první fáze se neprovedou. Poznámka: Když znovu spustíte sled prací s více fázemi, je v první fázi vytvořena koncipovaná položka. Kromě toho bude položka zobrazena také v pohledu Odstraněné položky, takže lze obnovit její poslední publikovanou verzi. Jakmile je znovu publikován koncept, je verze v pohledu Odstraněné položky odebrána. Poznámka: Pro položky s odkazy nelze sled prací znovu spustit. Mezi odkazy patří komponenty Odkaz, prvky odkazů a odkazy vložené do polí formátovaného textu nebo HTML. Tyto odkazy bude třeba před restartem sledu prací položky odebrat. Chcete-li zjistit, zda takové odkazy existují, použijte dialogové okno Zobrazit odkazy. Toto omezení má zabránit tomu, aby se na vašem webu vyskytovaly nefunkční odkazy.	Přístupové oprávnění na úrovni správce nebo vyšší nebo přístupové oprávnění schvalovatele.	Přístupové oprávnění editora nebo vyšší k typu položky.