Můžete nakonfigurovat svůj systém, aby automaticky ukládal verzi položky při každém publikování nebo uživatele nechat vybrat, zda si přejí verzi položky uložit. Můžete obnovit položky jednotlivě nebo vybrat obnovení sady položek v rámci knihovny, které buď mají stejný štítek, nebo byly opatřeny verzí k zadanému dni a času nebo před tímto dnem a časem.
Správa verzí na úrovni položek
- Pokud je povolená automatická správa verzí, uloží se verze pokaždé, když je uložena položka, nebo účastní-li se položka sledu prací, je vytvořena po každé změně stavu na publikováno. Nelze ukládat verze koncipovaných položek.
- Je-li povolena ruční správa verzí, mohou uživatelé s přístupovým oprávněním editora či vyšším ručně ukládat verze publikovaných položek. Verzi položky lze obnovit v pohledu na historii verzí.
- Jakékoliv hierarchické vztahy k ostatním položkám se neukládají. Uložíte-li například verzi oblasti webu, která má podřízené oblasti webu, a její podřízené oblasti odstraníte, nebudou podřízené oblasti webu obnoveny, jestliže obnovíte nadřízenou oblast webu.
- Máte-li v položkách odkazy na externí prostředky, není kopie externí položky při vytvoření verze uložena. Odstraníte-li externí prostředek, nelze použít funkci aplikace web Content Management k jeho obnovení.
Názvy položek: Název položky je nezávislý na správě verzí. Například změna názvu verze 4 změní rovněž název všech verzí této položky.
Správa verzí na úrovni knihovny
- Nelze vybrat uložení verze celé knihovny. V knihovně jsou uloženy pouze ty položky, u nichž byla uložena verze pomocí správy verzí na úrovni položek.
- Můžete obnovit sadu položek v rámci knihovny, které buď mají stejný štítek, nebo byly opatřeny verzí k zadanému dni a času nebo před tímto dnem a časem.
Kdykoliv můžete přiřadit štítek k nejnovější sadě uložených verzí v knihovně a poté někdy později obnovit všechny položky se stejným štítkem.
Poznámka: Štítky, které uplatňujete pro verze, nejsou syndikovány na odběratele.
Vymazání historie verzí
Historii verzí je možné u položek vymazat pomocí nástroje vymazání verzí. Je konfigurovatelný a lze jej použít k vymazání verzí ve specifickém časovém rozmezí, pro určité knihovny či typy položek nebo je možné zachovat jen určitý počet nejnovějších verzí.