Proces přidávání a odebírání sledů prací k položkám je určen typem upravované položky a vaší úrovní přístupu.
Poznámka: Když je položka poprvé vytvořena, požadujete přístup správce k této položce ve všech knihovnách, abyste měli k dispozici tlačítka Přidat sled prací a Odebrat sled prací. Po uložení vyžadujete přístup správce k položce i typu položky v knihovně, v níž je položka uložena.
- Přidání sledu prací do položky mimo sled prací:
- Vytvořte nebo otevřete koncipovanou položku v režimu úprav.
- Klepněte na volbu Přidat sled prací.
- Ve formuláři přibude sekce sledu prací. Vyberte sled prací, který má být použit.
- Uložte položku.
- Odebrání sledu prací z položky, jež používá vícefázový sledu prací:
- Vytvořte nebo otevřete koncipovanou položku v režimu úprav.
- Klepněte na volbu Odebrat sled prací.
- Dojde k odebrání sekce sledu prací z formuláře položky.
- Klepnete-li na tlačítko Uložit, dojde k uložení položky v režimu konceptu a sled prací nebude odebrán z živé položky až do publikace konceptu.
- Klepnete-li na tlačítko Uložit a publikovat, dojde k uložení položky a ta již nadále nevyžaduje sled prací.
- Nelze vytvářet koncepty položek, jež používají jednofázový sled prací. Odebrání sledu prací z položky používající jednofázový sled prací:
- Vytvořte nebo otevřete položku v režimu úprav.
- Klepněte na volbu Odebrat sled prací.
- Dojde k odebrání sekce sledu prací z formuláře položky.
- Klepnete-li na tlačítko Uložit, dojde k uložení položky a ta již nadále nevyžaduje sled prací.
- Klepnete-li na tlačítko Uložit jako koncept, sled prací nebude odebrán z živé položky až do publikace konceptu.